Une fois les données de planification entrées dans votre activité, la prochaine étape logique consiste à suivre l’activité.
Pour effectuer le suivi d’une activité :
Étape 1 :Ouvrez l’activité dans l’onglet Plan d’Activité Budgétisé du module Gestion Projet, et cliquez sur l’onglet Suivre dans le niveau supérieur de la navigation horizontale. C’est à ce niveau que les valeurs réelles sont entrées pour l’activité.
Étape 2 : Pour saisir les chiffres réels de l’activité pour une localité et une durée définies, vérifiez que vous êtes dans la bonne année et la bonne période, puis cliquez sur sur l’icône Modifier de l’élément dans sa barre d’outils pour ouvrir la fenêtre contextuelle Suivre.
Étape 3 : Entrez les valeurs réelles et le coût. Si vous avez sélectionné le calcul automatique du coût lors de la configuration de l’activité, Delta remplira le champ coût automatiquement en fonction du chiffre que vous avez saisi dans le champ Réalisé et du coût unitaire que vous avez saisis lorsque vous avez configuré l’activité.
Étape 4 : Entrez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour enregistrer votre travail et revenir à l’écran Suivre. Les données réelles apparaîtront désormais dans la ligne de la localité.
Ventilation Budgétaire
Étape 1 : Cliquez sur l’icône Billet pour répartir le coût entre les sources de financement et catégories budgétaires que vous avez précédemment associées à l’activité dans l’onglet Planifier .
Étape 2 : Cliquez sur l’icône Modifier pour saisir une allocation du coût.
Étape 3 : Cliquez sur la coche pour enregistrer l’allocation que vous avez saisie. Répétez cette étape jusqu’à ce que la totalité du montant à ventiler qui apparaît en haut à gauche de la fenêtre ait été distribuée.
Étape 4 : Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche dans la barre de titre de la fenêtre contextuelle pour enregistrer votre travail et revenir à l’écran ‘Suivre’.